Schenkwerk + Lightspeed
Online-Gutscheinverkauf für Betriebe mit Lightspeed Kasse
Lightspeed Restaurant und Lightspeed Retail sind darauf ausgelegt, den Betrieb vor Ort zu steuern: Tische, Bons, Lager, Personal. Schenkwerk übernimmt den Gutscheinverkauf davor – online, rund um die Uhr, im Design deines Hauses.
- Gutscheinverkauf auf Website, Instagram und Google ohne Personalaufwand
- Einlösung per QR-Code und PIN, Betrag als Gutscheinzahlung in Lightspeed buchen
- Mehrzweckgutschein-Logik: Umsatzsteuer beim Einlösen festlegen
- Ein Gutschein für alle Standorte oder Outlets
Kasse und Gutscheinshop: getrennte Aufgaben, sauberer Ablauf
Lightspeed ist in der Gastronomie – auch als Nachfolger von Gastrofix – und im Einzelhandel weit verbreitet, weil es den Betrieb am Point of Sale abbildet: Bestellungen, Tischpläne, Zahlungsarten, Tagesabschlüsse, Lagerbestände. Gutscheine tauchen dort typischerweise als Zahlungsart auf: Ein Gast legt einen Gutschein vor, der Betrag wird als Gutscheinzahlung gebucht. Was Lightspeed nicht übernimmt, ist der Verkauf des Gutscheins an jemanden, der gerade nicht im Restaurant sitzt.
Schenkwerk ist genau dieser vorgelagerte Verkaufskanal. Gäste kaufen den Gutschein online – als Betrag oder als konkretes Erlebnis wie „Menü für zwei“ oder „Brunch am Sonntag“ –, bezahlen per Karte, Apple Pay oder Google Pay und erhalten ein PDF mit QR-Code. Der Erlös geht über Stripe direkt auf dein Konto. Beim Besuch wird der Gutschein in Schenkwerk eingelöst und in Lightspeed als Gutscheinzahlung erfasst.
Der Vorteil dieser Trennung: Deine Kassenkonfiguration bleibt unangetastet, und Gutscheinguthaben werden dort verwaltet, wo sie hingehören – in einem System, das Restbeträge, Historie und Exporte führt, unabhängig davon, welches Lightspeed-Produkt du einsetzt.
Einrichtung für Lightspeed-Betriebe
Auf der Lightspeed-Seite genügt eine Zahlungsart „Gutschein“, die in den meisten Installationen bereits existiert. Der Rest passiert auf deiner Website und in Schenkwerk.
Gutschein-Button auf der Restaurant- oder Shop-Website
Der Schenkwerk-Widget-Code kommt in den Head deiner Website – egal ob WordPress, Wix, Squarespace oder Agentur-CMS. Der schwebende „Gutschein kaufen“-Button ist auf allen Seiten sichtbar.
Einbindungs-Anleitungen →Zahlungsart in Lightspeed prüfen
Stelle sicher, dass in Lightspeed eine Zahlungsart für Gutscheine angelegt ist, über die dein Team eingelöste Beträge bucht. Ist bereits eine Gutschein-Zahlungsart für Papiergutscheine vorhanden, nutzt du einfach diese weiter.
Einlösegerät am Tresen
Ein Smartphone oder Tablet mit Kamera reicht zum Scannen. Alternativ gibt dein Team den Code im Schenkwerk-Dashboard ein. Die Einlöse-PIN ersetzt individuelle Logins.
Vom Online-Kauf zur Buchung in Lightspeed
Gutschein online verkaufen
Gäste kaufen über deine Website oder den Shop-Link. Der Gutschein kommt sofort als PDF mit QR-Code per E-Mail.
Im Betrieb einlösen
Beim Bezahlen scannt dein Team den QR-Code, löst den gewünschten Betrag in Schenkwerk ein und bestätigt per PIN.
In Lightspeed verbuchen
Den eingelösten Betrag als Zahlungsart „Gutschein“ auf den Bon buchen, Restbetrag per Karte oder bar kassieren. Tagesabschluss stimmt.
Schenkwerk ist die Gutschein-Software für kleine und mittlere Unternehmen. Mit unserem Gutscheinsystem erstellst du deinen eigenen Online-Gutscheinshop, verkaufst Gutscheine automatisiert und verwaltest alles zentral im Dashboard.
Mehrzweckgutschein, Umsatzsteuer und Tagesabschluss
Wertgutscheine sind steuerlich in der Regel Mehrzweckgutscheine: Beim Verkauf entsteht noch kein steuerbarer Umsatz, die Umsatzsteuer fällt erst bei der Einlösung an – mit dem Steuersatz der tatsächlich konsumierten Leistung. In der Gastronomie ist das relevant, weil Speisen und Getränke unterschiedlich besteuert werden. Schenkwerk erlaubt dir, den Steuersatz beim Einlösen festzulegen oder pro Vorgang anzupassen, und dokumentiert das in der Einlösehistorie.
In Lightspeed wird der eingelöste Betrag als Gutscheinzahlung auf den Bon gebucht; die Steuer berechnet Lightspeed wie gewohnt über die Artikel auf dem Bon. Damit stimmen Tagesabschluss und Kassenbericht, während Schenkwerk die Gutscheinguthaben und deren Abbau führt. Für die Buchhaltung exportierst du beide Seiten und hast Verkauf und Einlösung sauber getrennt.
Was Schenkwerk für Lightspeed-Betriebe bringt
Für Gastronomie und Handel, die den Gutscheinverkauf professionalisieren wollen, ohne die Kasse umzustellen.
Verkauf ohne Personal
Gutscheine werden gekauft, während dein Team kocht, bedient oder berät – nicht am Telefon oder per E-Mail-Anfrage.
Erlebnisgutscheine mit Bild
Menüs, Tastings, Brunches oder Kochkurse als Produktgutschein mit Foto und Beschreibung, nicht nur als Betrag.
Restbeträge automatisch geführt
Ein 150-Euro-Gutschein über drei Besuche? Der Restbetrag steht nach jeder Einlösung fest, ohne Handschrift auf dem Papier.
Mehrere Outlets, ein Gutschein
Restaurant, Bar und Deli unter einem Dach oder mehrere Filialen: Alle lösen denselben Gutschein ein. Mit der Filial-Lösung auch mit getrennten Auswertungen.
Aktionen zur Nebensaison
Gutscheine mit Aktionspreis im Januar oder zur Spargelzeit anlegen – im Dashboard, ohne Änderungen an der Kasse.
Unabhängig vom Kassenanbieter
Wechselst du irgendwann das Kassensystem, bleiben alle Gutscheine gültig und einlösbar.
Lightspeed-Betriebe, die Schenkwerk ergänzt
- Restaurants und Gasthäuser mit Lightspeed Restaurant
- Bars, Weinbars und Cocktailbars mit Tasting-Angeboten
- Hotels mit Restaurant und Spa unter einer Kasse
- Bäckereien und Cafés mit mehreren Filialen
- Boutiquen und Concept Stores mit Lightspeed Retail
- Sport- und Outdoor-Fachhandel mit Werkstatt oder Kursen
Häufige Fragen zu Schenkwerk und Lightspeed
Nein. Der Gutschein wird in Schenkwerk eingelöst und in Lightspeed als Gutscheinzahlung gebucht. Der Ablauf ist derselbe wie bei Papiergutscheinen, nur mit digitaler Prüfung und automatischem Restbetrag.
Alle, in denen du eine Zahlungsart für Gutscheine anlegen kannst – Lightspeed Restaurant, ehemals Gastrofix, ebenso wie Lightspeed Retail. Da keine technische Anbindung nötig ist, spielt die Version keine Rolle.
Wertgutscheine sind meist Mehrzweckgutscheine, die Steuer fällt bei der Einlösung an. Schenkwerk lässt dich den Satz beim Einlösen festlegen; Lightspeed berechnet die Steuer über die Artikel auf dem Bon. Details in unserem Artikel zu Wert- und Warengutscheinen.
Ja. Für getrennte Auswertungen pro Standort gibt es die Filial-Lösung von Schenkwerk.
Er bleibt auf dem Gutschein gespeichert und ist beim nächsten Besuch einlösbar. Deine Gäste sehen den Restbetrag nach der Einlösung.
Nein. Ein Smartphone mit Kamera oder ein Tablet reicht zum Scannen. Alternativ wird der Code im Dashboard eingegeben.
Weitere Kombinationen und Themen
Kasse bleibt Lightspeed, Gutscheine werden digital
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