Funktionen der Gutschein-Software

Vom Gutscheinverkauf bis zur sauberen Abrechnung

Schenkwerk führt dich durch den ganzen Prozess: anmelden, Auszahlungen verbinden, Shop und Gutschein gestalten, online verkaufen, per PIN einlösen und Umsätze zentral verwalten.

  • Einrichtung in wenigen Minuten, ohne Technik-Aufwand
  • Einlösen per QR-Code, Code-Eingabe und PIN
  • Keine monatlichen Fixkosten im kostenlosen Start
  • Rabattaktionen auf Gutscheine
  • Gewinnspiele und manuell erstellte Gutscheine
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In wenigen Schritten startklar

Scrolle durch die wichtigsten Stationen und sieh, was Schenkwerk für dich übernimmt.

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Shop & Branding

Dein eigener Gutschein-Shop, auch ohne Website

Du bekommst eine eigene Verkaufsseite unter deiner URL. Perfekt, um sie von Instagram, Google, Newsletter oder einem QR-Code direkt zu verlinken.

  • Eigene URL für deinen digitalen Gutscheinverkauf
  • Logo, Banner und Beschreibung im Look deiner Marke
  • Sofort aktivierbar, ohne technische Integration

Gutschein-Design

Professionelle Gutscheine in deinem Design

Deine Kunden erhalten den Gutschein sofort nach der Zahlung per E-Mail als PDF mit QR-Code. Logo, Farben und Bildsprache wirken dabei wie deine Marke, nicht wie ein fremdes System.

Mehrere Gutschein-Designs nebeneinander

Zwei Gutschein-Arten

Wertgutscheine oder Produktgutscheine

Verkaufe frei wählbare Beträge oder konkrete Leistungen aus demselben Shop.

Frei wählbarer Betrag

Deine Kunden entscheiden selbst, wie viel sie verschenken möchten. Du legst Mindestbetrag und Rahmen fest, Schenkwerk übernimmt Checkout und Versand.

Mindestbetrag frei einstellbarTeileinlösung möglich
Wertgutschein

Gutschein mit frei wählbarem Betrag

Betrag50,00 EUR
In den Warenkorb

Rabattaktionen

Gutscheine mit Aktionspreis verkaufen

Erstelle zeitlich passende Gutschein-Aktionen direkt im Dashboard. So kannst du Wertgutscheine günstiger anbieten oder Produktgutscheine mit einem reduzierten Verkaufspreis bewerben.

  • Wertgutschein-Aktion: 50 EUR Gutscheinwert für 40 EUR kaufen
  • Produktgutschein-Aktion: Kunden zahlen 20 statt 30 EUR
  • Klar im Checkout: Gutscheinwert, Aktionspreis und Ersparnis sichtbar
SommeraktionSpare 10 EUR
Gutscheinwert50,00 EUR
Du zahlst40,00 EUR
Brunch GutscheinProduktgutschein

30,00 EUR 20,00 EUR

Gutscheine+ Manuell erstellen
Gewinnspiel

Wochenend-Gutschein

Code GW-2026-014 · manuell erstellt

100,00 EUR
Übernommen

Alter Umlaufgutschein

Code ALT-1842 · Restbetrag zentral verwalten

45,00 EUR

Einlösung, Restbetrag und Status laufen ab jetzt über Schenkwerk.

Manuelle Gutscheine

Gutscheine erstellen, auch ohne Online-Verkauf

Lege Gutscheine direkt im Dashboard an, ohne dass vorher ein Kauf im Shop stattfinden muss. Das ist praktisch für Gewinnspiele, Kooperationen, Kulanzfälle oder den Wechsel von einem bestehenden Gutscheinsystem zu Schenkwerk.

  • Für Gewinnspiele: Gutschein anlegen und als PDF oder Code ausgeben
  • Beim Systemwechsel: bereits umlaufende Gutscheine mit Wert und Restbetrag nachtragen
  • Zentral verwalten: Status, Einlösung und Restwerte im Dashboard prüfen

Verkaufen

Verkaufe, wo deine Kunden sind

Drei Wege, Gutscheine anzubieten, ohne deine Abläufe unnötig kompliziert zu machen.

Shop-Link teilen

Deine Schenkwerk-URL passt in Bio, Newsletter, Menü, QR-Code oder Google Profil.

Pop-up-Widget

Ein kleiner Button bleibt auf deiner Website sichtbar und öffnet den Gutscheinverkauf.

Eingebettetes Plugin

Der Checkout sitzt direkt in deiner Seite, passend für WordPress, Wix und eigene Websites.

Einlösen

Einlösen per PIN, ohne App und ohne Mitarbeiter-Account

Dein Team scannt den QR-Code oder gibt den Gutscheincode ein und bestätigt mit der Einlöse-PIN. So bleibt der Zugriff schlank, ohne Umsatz- oder Kontodaten offenzulegen.

  • Einlösung per Smartphone, Tablet oder Dashboard
  • Teileinlösungen mit automatisch erhaltenem Restbetrag
  • Klare Trennung zwischen Einlösung und Verwaltung

Gutschein einlösen

Code 84YR79Z9 · 30,00 EUR

Dashboard & Buchhaltung

Alle Umsätze an einem Ort

Sobald verkauft oder eingelöst wird, siehst du alles live im Dashboard: offene Gutscheine, Einlösungen, Auszahlungen, Rechnungen und Exporte für deine Buchhaltung.

11 verkauft4 eingelöst1.320 EUR Umsatz

Alles auf einen Blick

Jede Funktion, die du brauchst

Gutschein-Übersicht

Status aller verkauften, offenen und eingelösten Gutscheine in Echtzeit.

QR-Code-Einlösung

Schnelle Entwertung per Scan oder Code-Eingabe am Smartphone oder Tablet.

Teileinlösungen

Restbeträge bleiben automatisch erhalten und werden sauber dokumentiert.

Rabattaktionen

Aktionspreise für Wert- und Produktgutscheine einstellen, z.B. 50 EUR Wert für 40 EUR kaufen.

Manuelle Gutscheine

Gutscheine ohne Online-Verkauf anlegen, etwa für Gewinnspiele oder bestehende Umlaufgutscheine.

Verkaufsstatistiken

Umsätze, Trends und Einlösungen kompakt im Dashboard auswerten.

Stornos & Rückerstattung

Rückabwicklungen transparent im System auslösen und nachvollziehen.

Steuer-Exporte

Rechnungen und DATEV-nahe Exporte für die Buchhaltung vorbereiten.

Shop ohne Website

Eigene Verkaufsseite nutzen, auch wenn du noch keine eigene Website hast.

Filialen & Verbünde

Mehrere Standorte, Franchise-Modelle oder Werbegemeinschaften sauber abbilden.

Transparent und fair, ohne Fixkosten

Starte kostenlos und zahle erst, wenn du verkaufst.

0 EURMonatliche Fixkosten
5 %Transaktionsgebühr
0,99 EURServicegebühr
Alle Preise ansehen

Häufig gestellte Fragen

Du registrierst dich kostenlos, verbindest deine Auszahlung, gestaltest Shop und Gutscheine und verkaufst anschließend über Website, Widget oder Shop-Link. Einlösen funktioniert per QR-Code, Code-Eingabe und PIN.

Nein. Du bekommst einen eigenen Gutschein-Shop unter deiner Schenkwerk-URL. Wenn du eine Website hast, kannst du zusätzlich das Widget oder Plugin einbinden.

Du kannst Wertgutscheine mit frei wählbarem Betrag und Produktgutscheine für konkrete Leistungen oder Pakete verkaufen. Rabattaktionen sind ebenfalls möglich, etwa ein 50-EUR-Gutschein für 40 EUR oder ein Produktgutschein, bei dem Kunden 20 statt 30 EUR zahlen.

Ja. Du kannst Aktionspreise für Wertgutscheine und Produktgutscheine hinterlegen, damit Kunden z.B. einen 50-EUR-Gutschein für 40 EUR kaufen oder bei einem festen Angebot 20 statt 30 EUR zahlen.

Ja. Du kannst Gutscheine auch ohne direkten Online-Verkauf manuell im Dashboard erstellen, zum Beispiel für Gewinnspiele, Kooperationen oder Kulanzfälle. Bereits im Umlauf befindliche Gutscheine kannst du beim Wechsel zu Schenkwerk nachtragen und zentral verwalten.

Dein Team scannt den QR-Code oder gibt den Gutscheincode ein und bestätigt die Einlösung mit einem PIN. Dafür ist kein eigener Mitarbeiter-Account nötig.

Alle Verkäufe, Einlösungen, Auszahlungen und Rechnungen laufen im Dashboard zusammen. Exporte kannst du für Steuerberatung und interne Abrechnung herunterladen.

Bereit für digitale Gutscheine?

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